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专用内部网的4个优点
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专用内部网的4个优点

在一个新的企业内部网的市场,但不断扩大的员工软件景观吓倒?别担心,我们会帮你指出正确的方向。

企业内部网、员工应用程序、虚拟工作场所软件,使员工沟通和联系不仅名目繁多,而且形式多样。那么,什么样的组织最适合你呢?我给你个提示,就在书名里。一定要选一个专门设计的。

特制的:设计和建造用于特定用途和满足特定需要,没有不必要的特征。

关于内部网的话题,我们可能会列出一长串的理由来支持为什么专用构建是一种可行的方法。不过,在本文中,我们已经深入研究了为您的组织构建专门的intranet所带来的四个显著优势。

交钥匙解决方案

当谈到目前可用的不同类型的内部网时,专门构建的内部网是唯一提供交钥匙解决方案为客户服务。也就是说,它们已经准备好开箱即用,这就是它们区别于其他内部网的原因。

为了解释,乔斯特使用内部网的终极指南,根据构建方式将当今的现代内部网分为三个不同的组:

  • 完全定制
  • 模板/小部件
  • 交钥匙

A.完全定制企业内部网是一个组织为自己构建(或让别人构建)的网络,从框架到最终产品。这意味着你不仅需要一个专门的技术团队来建造它,他们还将负责所有的维护、保养和改进。它可能会给你你想要的东西,但这将是一个非常昂贵的投资和维护成本。乐动体育-ldsports

供应商模板/小部件intranet通常是以一个基本版本或一些可以与现有基础设施配对的东西开始的,然后让客户使用各种模板、小部件和其他昂贵的附加组件来构建自己喜欢的东西。这在纸面上听起来不错,但除非你手头有一位信息架构专家,否则随着越来越多的模块被弗兰肯斯坦(frankenstein)整合在一起,这些内部网很快就会变得一团糟。

这让我们想到交钥匙内部网(如推挤自己的平台)提供给客户的完全建成和功能无需安装。拥有其他内部网的组织可能会花上几天(如果不是几周)的时间来进行设置,而拥有交钥匙内部网的组织则可以在第一天导入用户数据、上传公司内容、向员工发出邀请等等。

无杂波导航

大多数内部网提供基于页面的解决方案。即将启动一个新项目?为它创建一个页面!休息室需要重新装修吗?为它创建一个页面!需要从客户解决方案中讨论珍妮莎连续第三年忘记带便餐来公司野餐的可能性吗?为它创建一个页面!

正如您可能知道的那样,基于页面的内部网很容易变得杂乱无章,页面和过时信息的页面,误导多个版本,以及不必要的内容。导航变成了一场噩梦,用户被迫点击一个又一个不相关的页面,试图找到他们需要的东西。

专门构建的内部网提供了一个更干净、更平滑的替代方案。以Jostle的平台为例,它的设计考虑到了员工支持,所以为了防止多余页面造成的任何膨胀,它使用而不是独立的视图. 一个固定的侧边导航栏使这些视图易于访问,而且它们都经过了优化,因此人们可以在需要时快速找到所需内容。

新闻视图总是在顶部显示最新内容和最新更新,而库视图使其成为一个快照,以确保文档的最新版本是最新的只有在这个版本的文档中,Jostle的平台演示了一个专门构建的intranet如何一劳永逸地清除混乱。

个性化用户体验

前面我提到,如果某个东西是专门构建的,那么它就没有不必要的元素。对于专门构建的内部网,其内容表示和访问也是如此。从群聊到公司新闻,再到内部文档,一个专门构建的内部网可以让你瞄准所有的内容,并控制谁看到了什么。

没有人会在阅读一篇文章的中途才意识到它只适用于其他地方的员工。每个用户只看到他们需要的和相关的东西,这样每个人都能获得独特的、个性化的体验。目标还可以确保敏感内容可以对普通用户隐藏,只有获得许可的用户才能访问。

而在Jostle的平台上,目标是动态的。这意味着,当一个新加入营销团队的人,他们将自动访问所有曾经被瞄准的目标,或与营销共享的东西。这有助于加快员工入职的速度,并消除很多繁文缛节,而这些繁文缛节通常伴随着让新员工获得他们所需要的一切。

无缝自动更新

维护定制和定制的内部网可能是一个具有挑战性和耗时的考验,而让它们跟上最新的技术进步往往需要对系统进行彻底的检修。

但是,通过限制其产品的定制方面,专门构建的内部网的提供商可以方便地定期向其所有客户推送更新和新功能。由于大多数专门构乐动体育-ldsports建的intranet提供商(包括Jostle)都遵循SaaS订阅模式,因此该服务没有额外或隐藏的成本,它都是作为服务的一部分包含的订阅包.

好吧,这就是为什么您应该选择专门构建的intranet的关键原因!当你认真思考的时候,这是有道理的。我的意思是,就像有了目标生活会更好一样,有了目标工作生活也会更好。

企业内部网终极指南

您的组织是否准备好使用专门构建的交钥匙内部网?

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文斯·福林顿

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