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关于异步通信所需的一切
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关于异步通信所需的一切

只要我们在偏远的工作世界中,就会听到这个术语的最新流行语。问题是,您的通信应该是异步的吗?

瓦伊

经过瓦伊

我们已经谈到了关于遥控工作的谈话不是一个时尚。它看起来越来越像它在这里留下来。

突然的通信开关

在Jostle突然发生了遥控器的切换(如我们对大多数公司的期望)。作为公司,我们的工作方式已经非常灵活,但由于大流行的强迫工作 - 从家庭实验中统称和单独测试了我们。照顾我们的心理健康和父母职责,如将孩子们送到日托,以便在当天的不同,通常是奇怪的时间。因此,它变得不可能期待每个人同时在线。

c异步通信。

定义术语

关于远程工作的最佳事物之一是灵活性(我的意思是,谁真的享受通勤?)。如果在每时每刻的地方,我们都会在每时每刻都在努力,我们已经学会了利用异步通信的这一挑战。让我首先定义这个词:

这个概念真的工作不必同时为每个人发生的工作。这意味着当您发出消息时,您不会期望或需要立即响应。

异步平台的示例包括电子邮件,intranet乔斯特, 和项目管理软件像Basecamp.-而不是缩放会议,电话,即时聊天,显然是在人员的会议上。

异步通信的奖励是什么?

假设您的团队已正确掌握,有许多专业专业专业专业专业专业员工以异步为异步。

自治:员工通过任务和个人优先事项来控制自己的时间表和自由来控制他们的一天。赢得胜利工作与生活的平衡!!

重点:实时沟通可能是极其能量的排水,并减损了在工作方面取得有意义的进步。没有压力要保持在即时消息和电子邮件线程的顶端,我们消除了从我们的生产力状态分散了我们的常量中断乐动体育-ldsports。这允许深度焦点,特别是对于像我这样的人,他们必须经常管理专注的工作,其中任务如在常规节奏中写长形内容。由于我们不需要兼作多个渠道的持续“追赶”,因此我们的大脑从上下文切换方面变得不那么疲倦。

包容性:异步通信已被证明是更包容的,并且很容易解释原因。内向和更安静的声音不太容易发生他们在实时会议中宣传他们的想法。他们倾向于需要更多的空间来收集他们的想法,更倾向于花时间来制作他们的回复。这种通信模式允许这一点。

删除需要立即响应的需要,您可以看到这为不同通信风格的人提供了一个级别的播放领域。这也消除了时区形式的“歧视”,其中某些远程员工较少被告知跳过的会议,并且由于对话的可访问性而有更多同步。

在采用异步通信时,我们要留意什么?

掌握这个工艺并不容易,特别是在组织前面。将切换到异步时,您可能会遇到这些缺点。

持续监测:在“绿点”时代,走向更多自由可以反馈和侵蚀信任。如果我们预计总是在,可以达到,富有成效,可以努力逃避,可以持续到24/7。乐动体育-ldsports

误解发生:最大的问题之一是容易误解的信息。你是否认为你的经理今天缺乏表情群岛使用是因为他不开心或不感兴趣?没有正确的背景知识,它很容易误解有人在做什么。在数百万进展的任务和对话中迷失时也很常见,这必然会有时会产生混乱。

更多时间在Comms上花费:有时它需要太长,无法在同一页面上实时对齐。在更大的球队中,你可能会发现自己太忙了独自弄清楚事情或者努力问同行,因为他们不是在线。

寂寞:联系我们通过与不同的人合作获得的只是不可替代的。文本无法提供的特定丰富性和互动。偶尔的头脑风暴会议对于谈论事情至关重要,让想法自由地奔跑,并从事健康的辩论。

请记住这些事物:对您的实用提示

1.记录一切(具有上下文)

写下细节的好处是普遍的。

想象一下,必须赶上分散的消息的螺纹,概述了特定任务的所有移动部分。它令人沮丧!通过异步通信,目前没有时间澄清事物或获得即时反馈。记录良好的项目和参考资料帮助每个人在保持对齐时节省时间和头部划伤。

工具:合作文件一般来说,我们如何在Jostle工作的巨大部分。Google Docs在本公司中使用很多,供我们提供简报,审查可交付成果,并发出评论。Trello也是一个有用的工具,可以帮助可视化,跟踪并对齐在作品中并完成的内容。

提示:直观的文件管理系统有助于透明度和简化流程。Jostle图书馆功能充当文件存储库,因此人们知道信息以易于访问的方式生活在哪里。

大多数事情都不是迫切,清晰度是

确保期望,流程和意图是晶体清晰的。其他一切都不是迫切。

工具:设置清单是超级有用的。每当我想要求帮助完成某些事情,我会使用任务在Jostle上并为某人分配特定项目和明确的截止日期。

提示:在设置agendas之上,会议后的邮政注释循环回到所需的操作步骤。这不仅提供了问责制,而且还股份收件人从会议的关键点解释了什么,因为误解(如上所述)很常见。

3.宣布您的可用性

我们可以随便靠在桌子上并要求快速帮助的日子走了。设置透明的团队日历,阻止焦点时间很重要,并让其他人知道您的何时可以完全可用或不可用。

工具:我很高兴分享Jostle刚刚推出我们的新用户状态工具!所有用户现在都可以让人们在何时何时浏览,为什么你不可用,而且你可以在与自定义表情符号处于它的时候玩得开心。

您可以阅读所有关于用户状态的所有信息这里

这里的关键是平衡

异步通信肯定不会替换面对面的时间。期望这种互动模式促进一个不切实际的是不切实际归属感在遥控设置中。

在同步谈话中获得空中时期,有自己的福利,例如团队绑定,消化复杂情况,并以定期区间解释变更,以维护工作场所的人类元素。我不想要1:1s,团队会议,并踢一个里程碑项目看起来不同。

在Jostle,我们练习Flex的时间,这意味着我们通常预计在核心时间为上午10点至下午3点,大多数会议发生。其余的时间,我们享受自治来设置自己的时间表。加入后,我意识到我们的营销团队是一群早期的鸟类,与自己不同。我们的沟通方式减轻了将我的工作时间达到其他队友的压力,以及容纳那些在不同时区的人。

提示:有一些情景,您几乎肯定想要使用同步通信。这些都是:

  • 故意中期咖啡休息
  • 沟通紧急,危机或结构变化
  • 1:1举行关键反馈的会议
  • 投射有很多活动部件的开球

结论

现代化的工作场所已经看起来非常多样化和分布,我们可能会看到默认为异步是常态。我们只需要学习如何利用这种形式的沟通。

很容易发现自己丢失在电子邮件线程中,最重要的是,建立与纯文本的关系和关系非常困难。虽然我们都是学习掌握异步通信,承认我们毕竟是人。混合在一些同步交互中,它最有意义!

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