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主持市政厅会议时的首要考虑事项
图片由Jimmy Foulds拍摄

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主持市政厅会议时的首要考虑事项

在你的下一个城镇霍尔会议上谈论谈论的东西?以下是如何为他们做好准备,并解决您的员工可能想要了解您公司但是没有的事情。

Faye围

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你会惊讶地发现,大多数人对他们自己的公司知之甚少,更不用说向外界阐明他们在做什么。领导者很少会花时间告诉员工一些简单的、能带来改变的商业事实。

为什么不接受下一个全员工会议来谈谈你的员工的事情实际上有兴趣?

市政厅会议的重要性是什么?

全员会议、市政厅会议、公司论坛,无论你怎么称呼它们,都是一个传递关键信息的机会,召集你的团队,并让所有人都支持接下来的战略路线图。

如今,人才掌握着关系、环境和结构同样重要的是作为工作和工作本身。他们更感兴趣的是对公司价值观和文化的清晰理解薪水或者“福利”,比如弹性工作时间。市政厅会议是一个你可以聚集所有人,提醒他们组织价值观和加强文化的地方。

为全体会议做准备

根据你组织的规模,准备一个全面的、有建设性的、但充满活力的市政厅会议不是一件容易的事情。虽然这些虚拟聚会的目的是让公司里的所有人都参与进来并团结起来,但领导者也有可能暴露出糟糕的执行力,把其他人排除在外,或者只是给人留下不好的(无聊的)印象。确保你提前了解了这些方面:

为你的活动设定目标

你如何运行一个有意义的市政厅会议?最成功的公司聚会有明确,清晰的目的。是否要展示今年的目标,以续约焦点,或庆祝巨大的里程碑,确保您不仅仅是因为它成为常规而组织市政厅。当您为活动创造强大的基础时,不仅计划变得更加凝聚力,还可以衡量衡量会议是否值得的结果。

物流

谁在举办这个活动?您有阵容的演示者和主持人来管理现场讨论聊天吗?考虑您使用的平台和技术来举办会议,别忘了选择最适合您员工的会议时间和持续时间。

活动促销

这是一个全友会议 - 当然,你想要所有的手在甲板上!通过推广活动来获取您的RSVPS,无论是通过几个电子邮件,日历邀请,还是在您的情况下创建一些嗡嗡声公司内部网。如果您要求每个员工的工作日一小时,请确保您有诱人的活动描述和明确的议程。这将有助于人们调整会议的主题,以及头脑风暴他们可能提前的任何问题。当然,如果市政厅会议是强制性的,请在会议邀请中清楚地说明。

留出时间讨论

几乎每个市政厅会议都有一个指定的问答部分。不仅你的员工想要利用和首席执行官的广播时间但这是一个收集意见和衡量参与度的宝贵机会。提前找出有趣的问题可以让高管准备完整的答案。

融入一些社会元素

毕竟,市政厅会议是让每个人更紧密联系在一起的机会。为什么不让它变得有趣,或者庆祝一些有价值的成就呢?无论是通过公司的小测验,对乐于助人的队友进行一些呼喊,一次社交活动,还是一次虚拟的快乐时光,在季度结束时加入一些放松的活动总是不错的(或者无论你主持这些会议的频率如何)。

跟进并分享录音

最后,为那些想要回顾会议内容的人提供一个概要。将录音存储在共享的公司驱动器或您的内部网库中,以便于访问。定期跟进你提到的下一步,或者甚至发起一项员工反馈调查,看看你可以在下次会议上改进的地方。

公司论坛的有趣话题

除了认识到你的人民,分享胜利,并对损失透明,您可以在这些聚会期间更深入地潜入。如果您想教育员工成为您最好的品牌放大器,则有一些有趣的地区要在所有手中解决。谁知道,您甚至可能能够将一些更改的策略群体占地!

这里有一个方便的信息图表,由团队创建令人梦想,并且您将在下面找到更详细的解释:Things_your_employees_want_to_know_but_probably_don 't_ -_high_ -_resol

组织目标:明年的重点是什么?解释公司衡量成功的标准是什么,以及能让你更接近实现这些特定目标的关键策略。

竞争格局:收集一些分析数据,向你的员工展示行业中所有的主要参与者。你的公司采取什么立场来让自己与众不同?

你公司的历史:是什么想法促使这家公司在30年前成立?你的员工能清楚地说出你组织的起源故事吗?了解最初的灵感将有助于员工更好地与公司的价值观、方向和愿景联系起来。

不断升级的问题:表现出你关心工作场所的问题并认真对待它们。一个员工如何在工作中报告一些不好的事情,特别是当他们的经理是错误的时候?

面向公开的内容指南:有没有一种方法让每个人代表公司写文章?当你有一个更大的团队来处理客户邮件和沟通时,这一点尤其有用。

为领导层提供反馈:我如何建议公司倡议?我为谁为我们的产品或服务提供了一个好主意吗?乐动体育-ldsports

提醒人们他们的福利:如果人们错过了奖金或没有明确的学习预算,就会给他们留下不好的印象。招聘时有推荐计划吗?我什么时候可以行使股票期权?如果你的员工手册,确保把它们公布出来,让每个人都知道。

新员工和离职员工:花点时间向那些离开的人敬酒,感谢他们的贡献。不要忘记欢迎那些加入我们的人!

结论

公司全体会议是一个完美的时间来提醒员工,你在走路,关心他们。通过讨论不同的工作场所问题,你要知道这是一个重要的接触点——这也是他们的业务。

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