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为什么我们厌倦了视频会议(以及什么时候不开会)
图片由Jimmy Foulds拍摄

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为什么我们厌倦了视频会议(以及什么时候不开会)

又是一个连续的虚拟会议堆积的一天?我厌倦了在视频上讲话,我相信你也一样。是时候问问我们自己,是否有办法摆脱他们。

Faye围

通过Faye围

不!另一个!一个!开会曾经是你离开办公桌,休息一下看屏幕和喝杯咖啡的借口。对了,别忘了赶上我们的队友。现在吗?并非如此。

当你打开日历,看到又一天有四场会议时,你发现自己发出了一声恼怒的叹息。如果你觉得自己是极速疲劳症的受害者,请放心,你不是唯一的受害者。人力资源公司罗致恒富(Robert Half)说差不多10个人中有4个人自2019冠状病毒病开始以来,中国民众饱受视频通话疲劳之苦。

虚拟会议太耗人精力了

当然,视频是我们最接近面对面交流的东西,但它确实会造成影响。这里有几个方法可以解释为什么它让我们感到如此疲惫。

视频不能取代面对面的互动

即使你能实时看到某人的动作和面部表情,它并不意味着你要亲自复制交互。我不是第一个这么说的人多花点精力,让别人明白你的观点在没有肢体语言和眼神交流的视频会议中。

必须轮流发言,每次只讨论一个人,会让会议失去有机讨论的活力,让会议变得有点事务性。更不用说尴尬的中断比如你的wi-fi连接不正常,屏幕死机,软件故障。所有这些都削弱了我们面对面时所感受到的丰富而亲密的体验。

视频让你觉得自己暴露无遗,不堪一击

知道你分享你的家庭环境(这可能会暴露你的哥特式绘画和超载的饮料车)可能会让你觉得你在同事面前留下了错误的印象或表现得不专业。添加的中断你可能会害怕老板在评判你的工作效率。乐动体育-ldsports

你被迫静坐

当你的网络摄像头被激活时,你常常会觉得自己被监控着,因为一切都是令人毛骨悚然的明显——从屏幕上移开一眼,几秒钟的坐立不安。就好像有人知道了你的一举一动,这让我们很难保持注意力。为什么?我们的自我意识控制了我们,我们无法集中注意力。

不幸的是,这不仅仅是心理调整的问题。这梅奥诊所2020年的研究认为久坐会增加患心血管疾病和癌症的风险。把你花在开会和完成实际任务上的时间加起来,很可能意味着长时间的眼睛疲劳和疲劳。

换一下:好处和替代方案

专家建议远离视频通话用其他东西取代这个沟通渠道来保护我们的精神能量。这不仅打乱了常规,引入了某种形式的休息,而且还通过为一维的工作模式添加不同的元素来支持我们的整体工作与生活的平衡。

所以你可能会想,我们可以出去喝杯咖啡或出去散步,而不是坐在会议室里,但是有什么替代这些虚拟会议的方法呢?尽管视频电话已经成为面对面会议的代名词,但还有很多其他方式可以连接和完成工作。从结合视觉效果、电话通话或使用您的内部网,许多渠道可以帮助您像视频会议一样有效地传递信息。

记住,视频可能不是问一个“快速问题”、分享大量数据或编辑实时文档时最方便的工具。下次当你感觉“缩小范围”但又想让这些会议有意义的时候,考虑一下这些替代方案:

音频会议:下次当你在评论或寻求他人反馈时分享你的屏幕时,记住你没有义务露出你的脸。当你试图专注于演讲时,为什么要增加更多的干扰呢?

电话:是的,你可以用手机参加工作会议(最好是用一套无线耳机)!这样你就可以四处走动了- - - - - -去街区散散步,买你急需的第二杯咖啡,或者叠好你的衣服,因为你的妻子一直盯着你。

电子邮件:你不必直接与向你推销新软件的人进行视频通话。如果你在与外部合作伙伴打交道,一封简单的电子邮件就可以让你明白问题的实质。但是当你发现来回的电子邮件太长,可能是时候聊天了。

直接传递:需要即时澄清,但精神电池电量不足?您可以通过即时消息获取项目更新。当你只是想要一个“是”或“不是”的回答时,这也很有效。

Note-exchanging:合作一个复杂的可交付成果,或者需要在事件后听取汇报?带有清晰注释的共享文件是避免信息过载的好选择,让人们按照自己的节奏消化和回应。

让视频通话变得更好

一般来说,当您需要作为一个团队取得进展而没有一个特定的项目管理工具来促进协作时,安排会议。当涉及到全体会议时,实时视频通话也很有效,因为领导人会同步更新全局。对于团队会议来说,在一次精彩的会议中看到生动的面部表情总是件好事。但是我们怎样才能让他们对我们更好呢?

有时候,我们累了,就躲在视频电话里。如果你是唯一一个,你可能会感觉有点反社会,或者相反,有一点“错过恐惧症”。我明白,所以如果你发现自己处于这些不安的虚拟情境中,这里有一些建议可能会有所帮助:

限制视频会议(或其持续时间):我们只有这么多的关注give-52分钟。然后休息17分钟,我们就准备好以最好的状态表现。盯着屏幕会对我们的大脑造成伤害,所以一般的建议是首先考虑开会时使用视频的必要性。和Wundamail报道27%的员工发现虚拟会议是他们工作日最大的干扰。

花时间赶上进度:对生活!这无疑是一个艰难的时刻,我们都应该互相询问新的植物,我们遇到了什么新的食谱,甚至在需要的时候给予安慰。

不想把所有东西都展示出来也没关系:如果你觉得不舒服,可以通过特定的程序模糊背景。或者,设置一个有趣的虚拟背景,然后把它们换成一个有保证的谈话点!发现自己在镜头前有自我意识?隐藏这种自我观点可以避免镜像干扰,这样你就可以专注于自己的贡献,倾听队友的意见。

以说话人的视角减少干扰:当你在一场你应该注意的演讲台上看着11张脸时,你会感到害怕。将会议设置为演讲者视图可以确保你不必看到那么多面孔以及每个人对所讲内容的反应。

看看你的工作场所包括什么:许多福利包括理疗师服务,眼科医生检查,以及保护眼睛的处方蓝光眼镜。您还可以调查许多可用的软件选项;我使用f.lux这就解决了眼睛疲劳的问题。

最近的工作时段对话提供许多有见地的虚拟会议技巧,从现实生活中的领导者的工作经验。

说了这么多,让我们感谢视频技术

多亏了视频通话和其他软件程序,我们中的许多人能够在流感大流行期间保持我们的工作和工作地点独立。即使是随着异步通信在美国,我们许多增强团队凝聚力和调整的练习可能都是在现场电话中最有效的。当然,没有他们,实时讨论就不可能实现。经常跟你同事3岁的孩子说声“嗨”也没什么坏处,对吧?

尽管我仍然不知道我的经理有多高,也没有亲眼见过我的队友,但通过1:1,团队会议和社交活动认识他们是一件很棒的事,即使我们分开了。为此,我们要感谢视频电话。

结论

视频疲劳对我们所有在家工作的人来说都是很累人的,但它不必在一天结束时都是“变焦和忧郁”。这就是为什么选择合适的会议方式来进行合适的职场交流是如此重要。最重要的是,让我们致力于促进平衡和打破,直到我们可以再次面对面合作。现在,足够的屏幕时间了——这是你休息的许可!

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